REDACCIÓN DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TÉCNICOS

En este tema vimos para que nos sirven los documentos ejecutivos  y los mensajes que se pueden emitir a trabes de ellos.

La clasificación de las carta: 

Privada.-  se utiliza para  la familia o personas muy allegadas. 

Comercial.- esta se utiliza para los negocios.

Oficiales.- para las dependencias de gobierno.

Reporte: Es el documento que se utiliza cuando se quiere dar a conocer alguna actividad que se esta realizando.

Tipo de Reporte: 

Esquemáticos: solo se reporta lo que se esta pidiendo.

Informe Corto: Actividades detalladas.

El reporte debe contar con:

Titulo.

Autores.

Fecha.

Minuta: Son expedientes escritos de una reunión elaborado por el secretario. son documentos jurídicos y están firmados por todos los integrantes.

Manual: 

instructivo: te dice los pasos a seguir.

manual: te dice como de utilizar algo, su objetivo es instruir a los empleados de como realizar algo.

Presentación de un Proyecto: Es un trabajo de investigación, el cual no se ha publicado antes y el estudiante  intenta privar.

 

COMUNICACIÓN INFORMAL:

Esta la establecen miembros de una organización y surge de manera espontanea , en esta se puede utilizar la comunicación no verbal  , pueden ser relaciones afectivas o de simpatía, se produce independientemente de las posiciones que ocupen , se facilita el intercambio de comunicación , es esta comunicación interviene lo que es el rumor el cual se da cuando no existe una buena comunicación y hay incertidumbre, también el chisme este son las murmuraciones de noticias que pueden ser verdaderas o falsas, una forma de evitar la distorsión es la calidad de la comunicación.

COMUNICACIÓN FORMAL.

Se habla en comunicación en público ya sea un discurso , conferencias, las características son que las participaciones son equitativas, tiene disposición a la ayuda mutua, el objetivo especifico de la comunicación  formal es un plan de organización, los integrantes deben hacer uso de sus habilidades y tener la capacidad de escuchar, por lo general tienen un líder al que quieren y respetan.
La clasificación de los roles:
 ANSIOSOS:  Suelen sentirse inseguros, preocupados, y sus ideas no comulgan con las demás, AUTORITARIOS: Son los que tienen el deseo de controlar a los demás, son egoístas, obligan a los demás a no expresar sus ideas.
SILENCIOSOS: No participan por que el miedo los domina, y abandonan al grupo.
INTELECTUALES: Estos evitan mostrar sus sentimientos y sus intervenciones se tornan aburridas.
LOS SABELOTODOS: Son los que se preocupan por ganar siempre las discusiones, tratando de enseñar pero no de aprender.
LOS CHARLATANES: Siempre se la pasan hablando.
LOS INDECISOS: Evitan tomar decisiones por miedo a equivocarse.
LOS RIVALES: Siempre están dispuestos a competir o a discutir.
LOS CÍNICOS: Desconfían de los demás y siempre están inconformes.
LOS COMEDIANTES: Les gusta llamar la atención y nunca toman nada enserio.

En la Comunicación No Verbal.

Está la llevamos a cabo con señas o señales que se relacionan con las palabras o la situación de la comunicación en esta se relacionan lo que son los signos no lingüísticos los cuales son todas las señales relacionadas con la comunicación que no son palabras, los gestos, posturas, el contacto visual, existen 6 funciones no verbales las cuales son: repetir, sustituir, contradecir, complementar, acentuar y regular o controlar.  

Los tipos de comunicación no verbal son los que las personas reciben , por ejemplo la kinésica que son los movimientos y gestos corporales, los signos de afecto que son las expresiones faciales que demuestran el estado emocional de las personas, así como los signos de control que son los movimientos de gestos que se pretenden comunicar, el tacto dado que es la forma de representar aprecio, el control en él se demuestra la autoridad al dar órdenes, la conducta ritual puede darse mediante un saludo o una despedida, la conducta relacionada con las tareas en ella se realizan los  movimientos de acuerdo al trabajo que se pretende realizar. 

COMUNICACIÓN VERBAL

En este tema hablamos sobre un texto escrito por  Nicocles, habla de las diferentes formas que hemos desarrollado y las habilidades que tenemos tanto los humanos, como los animales , son tantos las habilidades y defectos, son las formas que tenemos para relacionarnos.

También vimos las cualidades de la voz y la variedad vocal, una de las cualidades es el  Tono el cual son los diversos timbres que tiene la voz,  Dicción se trata de la pronunciación de las palabras, la cual tiene 3 reglas las cuales son : claridad, corrección y variedad melodiosa. El ritmo es la  comunicación de voces, Expresividad es referente a una agitación, Uso de pausas estas nos ayudan a poder agrupar las ideas y separarlas de otras, Interpretación es el grado en que nos involucramos en un tema, Entonación es cuando pones énfasis o más fuerza en las frases que queremos que se recuerden y por ultimo Volumen es la intensidad de la voz que tenemos o hablamos.

Lo que yo espero de esta materia, es que sea agradable, que todos tengamos la confianza para participar, pero lo más importante que haya una buena convivencia tanto como estudiantes como con el docente ...